Етапи створення ТОВ
Виділяють кілька етапів створення ТОВ. Насамперед ви повинні провести певну підготовчу роботу, що не завжди пов’язана з оформленням документів. Так, для реєстрації необхідна буде унікальна назва товариства. Перевірити, чи бажана вами назва не була використана раніше, можна на сайті державного реєстру. Якщо вона повторюється, у реєстрації буде відмовлено, тому необхідно змінювати свій варіант до повної унікальності. Якщо реєстрація з тих чи інших причин відкладається, є сенс зарезервувати назву. В такому випадку в документи для створення ТОВ необхідно буде додати відповідну довідку.
Статутний капітал
З ним також необхідно визначитись ще до реєстрації. Законодавство не висуває жорстких вимог щодо розмірів такого капіталу та часток засновників. Забезпечуватися капітал може грошима, нерухомістю або іншим майном, правами на користування певними ресурсами – словом, будь-чим, що відповідно до законодавства України може бути виражено в грошовому еквіваленті. Приймаючи рішення про створення ТОВ, засновники повинні визначитись із співвідношенням їхніх часток капіталу. Слід зазначити, що такий капітал є важливим для діяльності самого товариства. Він забезпечує його необхідними оборотними коштами та є запорукою статусу. Тому його краще зробити максимальним.
У майбутньому розмір статутного капіталу може змінюватись, наприклад, якщо один із засновників виходе з ТОВ, забираючи з собою свою частку. Але може і збільшуватись. Найпоширеніші варіанти: збільшення кількості засновників або збільшення ними своїх вкладів. Це не забороняється законом, і саме на такий варіант розвитку подій можна розраховувати під час створення ТОВ.
З основним (статутним) капіталом пов’язана і відповідальність учасників за зобов’язаннями товариства. Вони відповідають за ним лише в межах своїх внесків, не ризикуючи майном або власними грошима. Цей пункт є однією з суттєвих переваг ТОВ.
Юридична адреса
Знов-таки, ще до початку реєстрації вам буде необхідно визначитися з юридичною адресою. Якщо ваша компанія матиме офіс, юридична адреса може збігатися з його місцезнаходженням. Але приймаючи рішення про створення товариства з обмеженою відповідальністю, ви можете уникнути необхідності оформляти додаткову документацію, вказавши адресу свого проживання. Такий варіант буде зручним для тих ТОВ, діяльність яких не потребує офісу.
Стосовно додаткових документів, вам будуть необхідні довідки, що підтверджують ваше право власності на нерухомість, в якій розміщено офіс (юридична адреса). Це може бути договір купівлі-продажу або оренди, тобто будь-який документ про те, що ви є власником адреси на законних засадах.
Керівництво та інші особливості
Керувати майбутнім ТОВ будуть збори його засновників та дирекція. Загальні збори приймають стратегічні рішення, а директор або дирекція їх виконують. До речі, протокол про створення ТОВ – це також задокументоване і завірене нотаріально рішення засновників про об’єднання у товариство. Під час реєстрації вам необхідно буде надати державному реєстратору або один із примірників оригіналу, або нотаріально завірену копію.
Виконавча влада залежно від розміру товариства та масштабу його діяльності може бути одноосібною або колегіальною. При цьому директор може і не бути учасником ТОВ, як і дирекція. Під час створення ТОВ та планування його керівних органів слід мати на увазі, що директор не може бути одночасно головою загальних зборів. За виконанням дирекцією рішень загальних зборів необхідний нагляд – і він здійснюється за допомогою ревізорів.
Крім вищевказаних пунктів, заздалегідь слід визначитися з банком, у якому буде відкрито рахунок, видом діяльності та системою оподаткування. Також необхідно розробити статут, згідно з яким діятиме підприємство. Якщо все це продумано, документи оформлено, можна переходити безпосередньо до реєстрації.
Документи для реєстрації
Основою для утворення товариства є відповідне рішення про створення ТОВ. Зразок можна знайти на офіційних сайтах або у наших фахівців. Крім того, до переліку документів входить реєстраційна картка (форма №1) на проведення держреєстрації. Установчі документи (статут) необхідні у двох примірниках, один з яких повернуть вам. Реєстрація є платною, тому завчасно слід внести відповідний збір, а до пакету документів додати копію квитанції.
Постає питання, хто має право подавати перелічену документацію? Документи для створення ТОВ можуть бути надіслані спеціальним листом або доставлені засновником чи уповноваженою особою. Засновник повинен буде надати паспорт, а представник – ще й документ, що засвідчує його повноваження.
У будь-якому разі надіслані в органи державної реєстрації документи повинні бути прийняті за описом. Якщо вони надсилались листом, опис має бути висланий зворотнім листом у день прийняття документації. Це дуже важливий момент, адже відсутність того чи іншого документа може стати підставою для відмови у реєстрації. Правильний порядок створення ТОВ гарантує відсутність непорозумінь та швидке обслуговування.
Після розгляду наданих документів вам залишиться зареєструвати товариство в Управлінні статистики та Податковій адміністрації. Крім того, вам потрібно буде замовити за встановленим законодавством зразком печатку підприємства.
Відмова, причини на наслідки
Можлива і відмова у реєстрації. Для того щоб виключити таку можливість, краще заздалегідь знайти зразки документів для створення ТОВ.
Підставами для відмови можуть бути:
- невідповідність установчих документів встановленим правилам;
- невідповідність зазначених у них відомостей реальності;
- наявність обмежень щодо деяких посад у осіб, вказаних у статуті як посадові;
- інші варіанти.
У будь-якому разі відмова не остаточна – за умови виправлення вказаної помилки ви можете подати документи заново. Вони можуть не бути новими, наприклад, протокол створення ТОВ (засідання) – його лише потрібно правильно завірити у нотаріуса. Для того щоб заощадити свій час, набагато простіше одразу звернутися до професіоналів, які здійснять реєстрацію ТОВ «під ключ».
