Иногда у участников предприятия возникает необходимость сменить директора, и тогда встает вопрос: Как это сделать?
Начнем с документов, которые необходимы для смены директора.
1. Документы для смены директора
Для смены директора компании необходимо подготовить следующие документы:
- Протокол общего собрания учредителей ООО (для ЧП Решение собственника);
- Приказ о назначении нового директора;
- Заполненная регистрационная карточка № 4.
- Доверенность (если изменение директора будет проводить директор).
Пример протокола для ООО
Пример решения для ЧП
Пример приказа о назначении нового диктора
пример доверенности
Пример заполнения регистрационной карточки № 4
(Регистрационную карточку нужно заполнять только той информацией , которая меняется. В данном случае у нас меняется директор, поэтому нужно на 1 странице поставить галочку на против графы «смена руководителя юридического лица», а на 3 странице надо внести данные нового директора ( Фамилия, Имя, Отчество и идентификационный номер и поставить галочку «смена руководителя». в следующей графе заполняем те же данные, и ставим галочку «включен в состав» для того, чтобы подписантом был новый директор компании. Также ее необходимо подписать новому директору на каждой странице и на подписи поставить печать предприятия)
На этом первый шаг завершен и мы можем перейти к следующему шагу, а именно - внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей.
2. Внесение изменений в реестр
С этим пакетом документов, а именно:
- Протокол Общего собрания учредителей ООО (для ЧП Решение собственника);
- Приказ о назначении нового директора;
- Заполненная регистрационная карточка № 4);
- Доверенность (если изменение директора будет проводить директор);
- паспорт;
новому директору или уполномоченному лицу необходимо обратиться к госрегистратору по месту регистрации вашей компании например: если Ваша компания зарегистрирована в Печерском районе г. Киева, то Вам необходимо обратиться в Отдел государственных регистраторов Печерского района). Смена директора в госадминистрации проводится бесплатно.
Перечень районных государственных администраций в г. Киеве с адресами, часами приема и телефонами.
После проведенных регистрационных действий в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, госрегистратор через 3 рабочих дня обязан выдать Вам выписку из ЕГР, в которой будет указано уже новый директор предприятия.
После получения выписки из ЕГР, необходимо внести изменения и получить новую справку статистики (извлечение).
3. Получение обновленной справки статистики (выписки) из ЕГРПОУ
Следующий шаг - это поход в управление статистики с необходимым пакетом документов, для получения новой справки статистики (извлечения), так как в справке статистики также указывается директор. Для этого Вам необходимо обратиться в районное управление статистики, в Главное или Межрегионального управления статистики и представить следующие документы для получения справки статистики (извлечения):
- ксерокопия полученной в гос администрации выписки из ЕГР,
- заполнить заявление (выдается в управлении статистики),
- старая справка статистики,
- уплатить госпошлину в размере 31 грн. 13 коп. без услуг банка (реквизиты для уплаты госпошлины вы можете получить в соответствующем управлении статистики, в которое Вы обратитесь),
- доверенность (если справки (извлечение) статистики будет получать не директор),
- обязательно иметь при себе паспорт.
Подаем этот пакет документов и получаем новую справку статистики (извлечение).
4. Обращение к нотариусу
Следующим этапом смены директора - это поход к нотариусу. К нотариусу необходимо обратиться новому директору ЛИЧНО и заверить свою подпись на банковских карточках. Для этого Вам нужно обратиться к нотариусу со всем комплектом документов на вашу компанию, а именно:
- Выписка из ЕГР полученная от госрегистратора;
- Справка статистики (извлечение)
- Протокол Общего собрания учредителей ООО о смене директора (для ЧП Решение собственника);
- Приказ о назначении нового директора;
- Устав;
- печать;
- паспорт;
- Реквизиты отделение банка, в котором открыт расчетный счет.
- Образцы банковских карт (при необходимости).
Внимание! У каждого банка есть образцы банковских карт, поэтому для начала необходимо обратиться в отделение банка, принять в них образцы этих карточек и затем обращаться к нотариусу для их нотариального удостоверения (например, в ПриватБанке нет утвержденной формы банковских карт, поэтому подойдет тот вариант, который Вам предложит нотариус).
5. Последний шаг - поход в банк.
После нотариуса с тем же комплектом документов по вашей компании:
- Выписка из ЕГР полученная от госрегистратора;
- Справка статистики (извлечение)
- Протокол Общего собрания учредителей ООО о смене директора (для ЧП Решение собственника);
- Приказ о назначении нового директора;
- Устав;
- печать;
- паспорт;
- Банковские карты с нотариальным заверением образцов подписи нового директора;
- Доверенность (если изменение директора в отделении банка будет проводить директор).
можно смело идти в отделение банка, в котором у Вас открыт расчетный счет для оповещения и проведения смены директора.
В отделение банка может уйти директор лично, так и его уполномоченное лицо по доверенности (в доверенности должно быть четко прописано, что уполномоченное лицо имеет право осуществлять действия, относительно смены директора в соответствующем отделении банка).
Внимание! Если у Вас открыты счета в нескольких банках, Вам необходимо в каждом банке сменить директора.
После проведения всех перечисленных этапов процедуру смены директора можно считать завершенной.