Процедура зміни директора (керівника)

Інколи у учасників підприємства виникає необхідність змінити директора, і тоді постає питання : Як це зробити?

Почнемо з документів, які необхідні для зміни директора.

1. Документи для зміни директора

Для зміни директора компанії необхідно підготувати наступні документи:

• Протокол загальних зборів засновників ТОВ (для ПП Рішення власника);
• Наказ про призначення нового директора;
• Заповнена реєстраційна картка № 4.
• Довіреність (якщо зміну директора буде проводити не директор).

Приклад протоколу для ТОВ
Приклад рішення для ПП
Приклад наказу про призначення нового диктора
Приклад довіреності

Приклад заповнення реєстраційної картки № 4

(Реєстраційну картку потрібно заповнювати тільки тією інформацією, яка змінюється. В даному випадку у нас змінюється директор, тому потрібно на1 сторінці поставити галочку на проти графи «зміна керівника юридичної особи», а на 3 сторінці треба внести дані нового директора (Прізвище, Ім'я, По батькові та ідентифікаційний номер та поставити галочку «зміна керівника». В наступній графі заповнюємо ті ж самі дані, і ставимо галочку «включено до складу» для того, щоб підписантом був новий директор компанії. Також її необхідно підписати новому директору на кожній сторінці і на підписи поставити печатку підприємства )

На цьому перший крок завершено і ми можемо перейти до наступного кроку, а саме – внесення змін до єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

2. Внесення змін до реєстру

З цим пакетом документів, а саме:

• Протокол Загальних зборів засновників ТОВ (для ПП Рішення власника);
• Наказ про призначення нового директора;
• Заповнена реєстраційна картка №4);
• Довіреність (якщо зміну директора буде проводити не директор);
• Паспорт;

новому директору або уповноваженій особі необхідно звернутися до держреєстратору за місцем реєстрації вашої компанії наприклад: якщо Ваша компанія зареєстрована в печерському районі м. Києва, то Вам необхідно звернутися до Відділу державних реєстраторів Печерського району). Зміна директора в держадміністрації проводиться безоплатно.
Перелік районних державних адміністрацій у м Києві з адресами, годинами прийому та телефонами

Після проведених реєстраційних дій в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, держреєстратор через 3 робочих дні зобов'язаний видати Вам Виписку з ЄДР , в якій буде вказано вже новий директор підприємства.

Після отримання Виписки з ЄДР, необхідно внести зміни та отримати нову довідку статистики (витяг).

3. Отримання оновленої довідки статистики (витягу) з ЄДРПОУ

Наступний крок - це похід в управління статистики з необхідним пакетом документів, для отримання нової довідки статистики (витягу), так як в довідці статистики також вказується директор . Для цього Вам необхідно звернутися до районного управління статистики, до Головного або Міжрегіонального управління статистики та подати такі документи для отримання довідки статистики (витягу):

• ксерокопія отриманої в гос адміністрації Виписки з ЄДР,
• заповнити заяву (видається в управлінні статистики),
• стара довідка статистики ,
• сплатити держмито в розмірі 31 грн. 13 коп. без послуг банку (реквізити для сплати держмита ви можете отримати у відповідному управлінні статистики, до якого Ви звернетесь),
• довіреність (якщо довідки (витяг) статистики буде отримувати не директор),
• обов'язково мати при собі паспорт.

Подаємо цей пакет документів та отримуємо нову довідку статистики (витяг).

4. Звернення до нотаріуса

Наступним етапом зміни директора - це похід до нотаріуса. До нотаріуса необхідно звернутися новому директору ОСОБИСТО  і завірити свій підпис на банківських картках . Для цього Вам потрібно звернутися до нотаріуса з усім комплектом документів на вашу компанію, а саме:

• Виписка з ЄДР отримана від держреєстратора;
• Довідка статистики (витяг);
• Протокол Загальних зборів засновників ТОВ про зміну директора (для ПП Рішення власника);
• Наказ про призначення нового директора;
• Статут;
• Печатка;
• Паспорт;
• Реквізити відділення банку, в якому відкрито розрахунковий рахунок.
• Зразки банківських карток (за необхідності).

Увага! В кожного банку є зразки банківських карток, тому для початку необхідно звернутися до відділення банку, взяти в них зразки цих карток і потім звертатись до нотаріусу для їх нотаріального засвідчення (наприклад, в ПРИВАТБанку немає затвердженої форми банківських карток, тому підійде той варіант, який Вам запропонує нотаріус).

5. Останній крок - похід до банку.

Після нотаріуса з тим же комплектом документів по вашій компанії:

• Виписка з ЄДР отримана від держреєстратора;
• Довідка статистики (витяг);
• Протокол Загальних зборів засновників ТОВ про зміну директора (для ПП Рішення власника);
• Наказ про призначення нового директора;
• Статут;
• Печатка;
• Паспорт;
• Банківські картки з нотаріальним засвідченням зразків підпису нового директора;
• Довіреність (якщо зміну директора у відділенні банку буде проводити не директор).

можна сміливо йти до відділення банку, в якому у Вас відкрито розрахунковий рахунок для оповіщення та проведення зміни директора.

До відділення банку може піти директор особисто, так і його уповноважена особа за довіреністю (в довіреності має бути чітко прописано, що уповноважена особа має право здійснювати дії, відносно зміни директора у відповідному відділенні банку).

Увага! Якщо у Вас відкриті рахунки в декількох банках, Вам необхідно в кожному банку змінити директора.

Після проведення всіх вище перерахованих етапів процедуру зміни директора можна вважати завершеною.