Витяг з ЄДР – зміни в порядку отримання
Економія повинна бути економною. Навіть у дрібній компанії з невеликим оборотом завжди можна знайти здавалося б дрібниці, який допоможуть скоротити витрати і відправити зекономлені ресурси в розвиток бізнесу.
Цілком очевидно, що будь-який бізнес вимагає капіталовкладень. Будь то невелика компанія з надання послуг або Інтернет-магазин - кожна справа має на увазі власний набір витрат. Звичайно, ви не можете повністю уникнути витрат, але є способи для їх мінімізації. Старший менеджер компанії Quicken Холлі Перес поділився десятьма порадами щодо економії, який дозволять знизити бюджет вашого бізнесу.
Аутсорсинг
Для виконання короткотермінових робіт варто наймати фрілансерів та підрядників. У такому випадку у вас не буде потреби платити заробітну плату за місяць постійним співробітникам, які після разового проекту можуть вам не знадобитися. За допомогою аутсорсингу ви можете значно скоротити свій штат співробітників і уникнути необхідності навчання персоналу.
"Прокат" стажерів
Наймання стажерів є безпрограшним рішенням: роботодавець отримує дешеву робочу силу, а стажист безцінний досвід, без якого найчастіше важко знайти роботу. Хоча, звичайно, вам знадобиться попереднє навчання такого персоналу, на що піде якийсь час (залежно від кваліфікації стажиста). Тому ретельно підходите до питання підбору таких тимчасових співробітників і зважте співвідношення витрачених ресурсів і вигоди.
Використовуйте електронну пошту
У ситуації, коли вам потрібно відправити вітання новим клієнтам або замовлення постачальникам, робіть це в електронному вигляді (хоча в першому варіанту, можливо, у вас буде "спокуса" скористатися традиційними листами, думаючи, що вони будуть більш дієвими). На перший погляд, витрати на конверти, папір, марки можуть здатися сущими дрібницями, але в підсумку сума витрат вас неприємно здивує.
Менше роздруковуйте
Папір, заправка картриджів, необхідність виділення приміщення на зберігання непотрібної макулатури - всі ці витрати можна легко обмежити в епоху цифрових технологій. Зберігайте більшість ваших документів на жорсткому диску комп'ютера, якщо є необхідність - скануйте документи. Але в цьому випадку варто подбає про резервні копіях архівів і надійному захисту комп'ютерів.
Домовтеся про зниження річної процентної ставки за зняття готівки
Багато власників малого бізнесу використовувати кредитні карти для оборотного капіталу і незначних витрат. Якщо ви платите високу річну відсоткову ставку, спробуйте домовитися про її зниження з вашим банком. Ви можете значно заощадити гроші в довгостроковій перспективі.
Ведіть переговори з вашими постачальниками про зниження цін
Ви повинні подумати не тільки про зниження процентної ставки за використання кредитки, а й провести переговори зі своїми постачальниками в тому ж напрямку. Більшість з них готові піти на деякі поступки, оскільки їм вигідно працювати з надійним постійним клієнтом, ніж шукати нових.
Проводьте оплату якомога раніше
Багато постачальників пропонують знижки у разі оплати рахунків протягом перших кількох днів після їх отримання. Якщо у вас є така можливість, скористайтеся нею, так як це не тільки буде більш вигідно в конкретному випадку, але і допоможе побудувати довірчі та довгострокові відносини з постачальниками.
Купуйте старе обладнання
У наш час технології постійно вдосконалюються, тому ви можете на дуже вигідних умовах купувати програмне і апаратне забезпечення, яке в іншій компанії було замінено на більш нове. Старе обладнання, якщо воно в доброму стані, може бути не менш корисним, ніж нове, проте вже через кілька місяців після використання його вартість значно знизиться. Якщо у вас немає необхідності використовувати, наприклад, тільки останні версії програм, то не варто гнатися за модою собі в збиток.
Скоротіть відрядження
Ви можете заощадити досить багато часу і грошей, уникаючи непотрібних поїздок і викидання грошей на переїзд, готелі та інші необхідні для відрядження витрати. Використовуйте Інтернет-ресурси, такі як Webex і Skype, для проведення зустрічей з людьми, що знаходяться в будь-якій точці світу. Їх ефективність доведена досвідом багатьох компаній.
Надайте співробітникам можливість працювати дистанційно
Якщо це реально для вашої компанії, дозвольте співробітникам працювати вдома, принаймні, один день на тиждень. Ви побачите, як скоротяться офісні витрати, зокрема на оплату електроенергії та інші. З таким підходом з часом ви зможете переїхати в приміщення поменше і відповідно заощадити на орендній платі.
Статьи по теме
