Процедура зменшення або збільшення статутного капіталу

При здійсненні діяльності може виникнути ситуація, коли необхідно збільшити суму статутного капіталу компанії, який вже сформовано та зареєстровано. Така ситуація може виникнути, наприклад, коли компанія захотіла займатися ліцензованим видом діяльності, але серед ліцензійних вимог до якого є вимоги щодо суми статутного капіталу. І ця сума може бути більшою за суму ,яка вже сформована. Або ж при укладанні значних угод, наприклад, кредит в банку, контрагенту компанії потрібна інформація про суму статутного капіталу, і якщо її недостатньо для угоди, вимогою буде її збільшення та фактична сплата.

Згідно законодавства України зміна розміру його статутного капіталу належить до виключної компетенції загальних зборів учасників такого товариства.

Зменшення статутного капіталу ТОВ допускається після повідомлення в порядку, встановленому законом, усіх його кредиторів. У цьому разі кредитори мають право вимагати дострокового припинення або виконання відповідних зобов’язань ТОВ та відшкодування їм збитків.

Відповідно до частини першої ст. 16 Закону про господарські товариства товариство має право змінювати розмір статутного (складеного) капіталу — як збільшувати, так і зменшувати.

Частиною третьою ст. 16 цього Закону встановлено, що зменшення статутного (складеного) капіталу за наявності заперечень кредиторів ТОВ не допускається.

При зміні статутного капіталу на підприємстві є певні умови , які закріплені в чинному законодавстві України , а саме:

• До моменту збільшення статутний капітал повинен бути сформований на 100 %.
• Рішення про зменшення статутного капіталу набирає чинності не раніше ніж через 3 місяці після державної реєстрації і публікації про це у встановленому порядку.

1. Документи для зміни статутного капіталу

Для зміни (збільшення або зменшення) статутного капіталу компанії необхідно підготувати наступні документи:

• Протокол загальних зборів учасників ТОВ (для ПП Рішення власника);
• Статут (нова редакція) або зміни до Статуту;
• Реєстраційна картка - форма № 3;
• Довіреність (якщо зміну (збільшення або зменшення) статутного капіталу буде проводити не директор).

Приклад заповнення реєстраційної картки № 3

Приклад протоколу для ТОВ
Приклад рішення для ПП
Приклад довіреності

Увага! Згідно законодавства України нову редакцію Статуту або зміни до Статуту можна нотаріально не засвідчувати. Потрібно тільки підписати учасниками, поставити печатку компанії на підписах та прошити нову редакцію Статуту або зміни до Статуту.

(Реєстраційну картку № 3 потрібно заповнювати тільки тією інформацією, яка змінюється. В даному випадку у нас змінюється (збільшується або зменшується) статутний капітал, тому потрібно на1 сторінці поставити галочку на проти графи «Зміна розміру статутного або складеного капіталу юридичної особи», а на 2 сторінці треба заповнити графу там де зазначено «Розмір статутного або складеного капіталу грн.» (треба вписувати суму вже з урахуванням змін статутного капіталу). На 3 сторінці необхідно вписати учасників компанії (ПІБ, ідентифікаційний номер та місце прописки) та зазначити частку в статутному капіталі, яку має учасник в сумі з урахуванням змін. Також реєстраційну картку № 3 необхідно підписати директору на кожній сторінці і на підписи поставити печатку підприємства).

На цьому перший крок завершено і ми можемо перейти до наступного кроку, а саме – підписання нової редакції Статуту компанії або Змін до Статуту.

2. Нотаріальне засвідчення документів у нотаріуса

Для того, щоб нотаріально завірити підписи учасника (ів) на новій редакції Статуту або Змін до Статуту, необхідно звернутися до нотаріуса учасникам компанії з таким переліком документів:

• Протокол Загальних зборів учасників ТОВ (для ПП Рішення власника) ,
• Статут нова редакція або Зміни до Статуту – 2 екземпляра;
• Стара редакція Статуту;
• Заповнена реєстраційна картка №3,
• Довіреність (якщо зміну (збільшення або зменшення) статутного капіталу буде проводити не директор),
• Квитанція про сплату державного мита за проведення змін – 51 гривня та квитанція про сплату державного мита за публікацію – 51 гривня (реквізити можна отримати в відділі державних
• реєстраторів на стендах)***,
• Паспорт

***  при зміні (збільшенні або зменшенні) статутного капіталу юридичної особи державному реєстратору подається 2 квитанції про сплату державного мита – по 51 гривні без урахування комісії банку: 1-ша квитанція сплачується за проведення змін на розрахунковий рахунок тієї адміністрації до якої ви звертаєтесь, 2-га квитанція сплачується за публікацію в спеціальному друкованому виданні на розрахунковий рахунок реєстраційної служби.

Директору або уповноваженій особі необхідно звернутися до держреєстратору за місцем реєстрації вашої компанії наприклад: якщо Ваша компанія зареєстрована в печерському районі м. Києва, то Вам необхідно звернутися до Відділу державних реєстраторів Печерського району.

Перелік районних державних адміністрацій у м Києві з адресами, годинами прийому та телефонами

Після проведених реєстраційних дій в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, держреєстратор через 3 робочих дні зобов'язаний видати Вам старий Статут та нову редакцію Статуту (Зміни до Статуту) з відміткою про проведення змін.

4. Звернення до нотаріуса

Наступним етапом зміни статутного капіталу - це похід до нотаріуса. До нотаріуса необхідно звернутися учаснику або директору компанії для завірення нотаріальної копії Статуту (нової редакції) або Змін до Статуту компанії. Для цього Вам потрібно звернутися до нотаріуса з таким комплектом документів, а саме:

• Статут (нової редакції) або Зміни до Статуту ;
• Паспорт.

Отримуєте нотаріально завірену копії нової редакції Статуту або Зміни до Статуту.

5. Останній крок  - похід до банку.

Після нотаріуса з комплектом документів по вашій компанії, а саме:

• Виписка з ЄДР отримана від держ. реєстратора;
• Довідка статистики (витяг);
• Протокол Загальних зборів засновників ТОВ про зміну найменування юридичної особи (для ПП Рішення власника);
• Нотаріальна копія Статуту (нова редакція) або Змін до Статуту;
• Печатка;
• Паспорт;
• Довіреність (якщо зміну статутного капіталу у відділенні банку буде проводити не директор).

можна сміливо йти до відділення банку, в якому у Вас відкрито розрахунковий рахунок для оповіщення про зміну найменування вашої компанії .

До відділення банку може піти директор особисто, так і його уповноважена особа за довіреністю (в довіреності має бути чітко прописано, що уповноважена особа має право здійснювати дії, відносно зміни статутного капіталу компанії у відповідному відділенні банку).

Увага! Якщо у Вас відкриті рахунки в декількох банках, Вам необхідно кожний банк сповістити про зміну статутного капіталу підприємства.

Після проведення всіх вище перерахованих етапів процедуру зміну (зменшення або збільшення) статутного капіталу можна вважати завершеною.